株式会社郷原組（以下、当社といいます）は、お客様をはじめとして当社に関する全ての方々の個人情報を保護し、プライバシーを尊重するため、当社の役員および全従業員が個人情報保護についての重要性を認識するとともに、社会的責務であるとの考えに基づき、以下の取り組みを実施いたします。
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1．個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にしたうえで、その利用目的の達成に必要な範囲内で取得いたします。また、取得にあたっては、適法かつ公正な方法により行ないます。
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2．個人情報の利用
当社は、個人情報を利用する際には、あらかじめ明示、通知もしくは公表した利用目的の範囲内で利用いたします。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には法令により許される場合を除き、その利用について必ず同意を得るものといたします。
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3．個人情報の管理
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を管理する部署ごとに管理者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な保護措置を講じます。また、個人情報の処理等を業者に委託する場合には、適切な安全管理が行われるように監督いたします。
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4．第三者への提供
当社は、あらかじめ同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、第三者への個人情報の提供および開示を行ないません。ただし法令に基づき、公的機関からの要請に応じて個人情報を提供する場合がございます。
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5．個人情報の照会・訂正
当社は、個人情報の照会・訂正等のご請求があった際には、法令の定めにより適正に対応いたします。なお、ご請求に際し提出いただく書類・ご本人確認を行なう方法を定めることがございます。
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6．法令等の遵守と取り組み
当社は、個人情報の保護に関わる法令および規程等を遵守するとともに、上記項目における取り組みを誠実に行ないます。また、個人情報の取り扱いに関しては、継続的に見直しを行い、その改善に努めてまいります。
